الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 سنناقش في هذا الفصل التعامل مع بعض أوامرالتبويب "File" ملف، فهو التبويب المسئول عن إدارة الملفات...

• تحديد مسار حفظ العرض التقديمي.
• حفظ العرض التقديمي.
• فتح عرض تقديمي موجود.
• تشغيل عرض تقديمي.
• تعديل وحفظ المعلومات التلخيصية.

إدارة ملفات العروض التقديمية في برنامج MS PowerPoint

تحديد مسار حفظ العرض التقديمي

يقوم Windows بإنشاء مجلد باسم Document يحفظ به مستندات جميع برامج Microsoft Office وليس فقط مستندات برنامج PowerPoint.

وذلك بإتباع مسار معين داخل جهاز الكمبيوتر لوضع مستندات MS Office.

يمكنك تحديد مسار آخر لحفظ مستنداتك، اتبع الخطوات الآتية ..

• انقر التبويب File "ملف"

   تظهر هذه الشاشة 

• انقر التبويب Options "خيارات"

فيظهر المربع الحواري PowerPoint Options "خيارات برنامج بوربوينت"

• انقر التبويب Save "حفظ"

• من القسم Save presentation "حفظ العرض التقديمي"

في خانة Default local file location "موقع الملف التلقائي" .. اكتب مسار الملف الذي تريد وضع مستنداتك فيه.

تخصيص نسخة من البرنامج

تخصيص نسخة بمعنى تحديد الاسم الذي تريده أن يظهر على أعمالك.

اتبع الخطوات التالية ..

• من المربع الحواري PowerPoint Options "خيارات برنامج بوربوينت"

   انقر التبويب General "عام"

• من القسم Personalize your copy of Microsoft Office "تخصيص نسختك من برامج مايكروسوفت"

في خانة User name "اسم المستخدم" .. اكتب الاسم الذي تريده أن يظهر في مستنداتك.

في خانة Initials "الأحرف الأولى" .. اكتب الحروف الأولى من الاسم.

• ثم انقر زر OK

حفظ العرض التقديمي

قبل حفظ العرض التقديمي فان البرنامج يخصص له اسم إفتراضي هو Presentation1.

ولحفظ الملف لأول مرة ، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر التبويب File "ملف"
• انقر الأمر Save As "حفظ باسم"

• انقر زر Browse "استعراض"

  يظهر المربع الحواري Save As "حفظ باسم"

• حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف به
• في خانة File name "اسم الملف" .. اكتب اسم الملف
• انقر سهم خانة Save as type "حفظ بنوع"، تنسدل قائمة بأنواع التنسيقات التي يمكنك حفظ العرض التقديمي بأي تنسيق منهم.

• تنسيق PowerPoint Presentation .. هو التنسيق التلقائي لحفظ الملف.
• تنسيق PowerPoint Macro-Enabled Presentation .. حفظ الملف بالماكرو.
• تنسيق PDF .. حفظ الملف بصيغة PDF.
• تنسيق PowerPoint Template .. حفظ الملف كقالب لاستخدامه فيما بعد.
• تنسيق PowerPoint 97-2003 Template .. حفظ الملف كقالب يمكنك فتحه بأحد الإصدارات السابقة 97-2003
• تنسيق PowerPoint Show .. حفظ الملف كعرض.
• تنسيق PowerPoint 97-2003 Show .. حفظ الملف كعرض يمكنك فتحه في بأحد الإصدارات القديمة 97-2003.

فتح ملف عرض تقديمي موجود

قد تحتاج إلى فتح Presentation موجود بالفعل وذلك لحاجتك إلى تعديله أو إكماله أو طباعته

اتبع الخطوات التالية ..

• انقر التبويب File "ملف"
• وانقر الأمر Open "فتح"

• يظهر أمامك الملفات التي فُتحت مؤخرا.

إذا كان الملف الذي تريد فتحه  موجود ضمنها فانقر عليه بالماوس.

• أما إذا لم يكن موجود ضمن الملفات المفتوحة مؤخرا، فانقر على Browse "استعراض"

    يظهر المربع الحواري Open "فتح"

• حدد المكان المحفوظ فيه المجلد الذي قمت بحفظ الملف به، ثم انقر عليه.
• ثم انقر نقرا مزدوجا على الملف الذي تريده، أو انقر على الملف نقرة واحدة ثم انقر زر OK

تشغيل العرض التقديمي

• افتح الملف المراد تشغيله.
• ثم انقر التبويب Slide Show "عرض الشريحة"، من مجموعة Start Slide Show "بدء العرض التقديمي"

   انقر على الأداة From Beginning "من البداية"

• يبدأ تشغيل العرض بدءا من أول شريحة فيه.

  ويتم استعراض شرائح الملف واحدة تلو الأخرى.

• للعودة إلى الوضع العادي للملف وإنهاء تشغيل العرض، اضغط على مفتاح ESC من لوحة المفاتيح.

تعديل وحفظ المعلومات التلخيصية

المعلومات التلخيصية "Summary Information" مثل عنوان العرض واسم مصمم العرض والتعليقات ومعلومات عن خصائص العرض.

لحفظ المعلومات التلخيصية، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر التبويب File "ملف"
• واختر الأمر Info "معلومات"

تظهر معلومات تلخيصية عن العرض التقديمي وخيارات صلاحيات ومشاركة وخصائص العرض.

لإضافة معلومات تلخيصية عن العرض التقديمي الحالي

يتم إضافة معلومات عن العرض لإستخدامها عند البحث عن الملفات، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر سهم بجوار Properties "خصائص"

  تنسدل قائمة صغيرة ، انقر عليها

• فيظهر مربع  Properties "خصائص العرض التقديمي" به خانات لملأ بيانات عن العرض

  تأكد أن التبويب Summary "ملخص" هو التبويب النشط.

• ادخل البيانات المطلوبة في الخانات.
• ثم انقر زر OK

هذه البيانات التي قمت بإدخالها تُستخدم عند البحث عن الملف، حيث يُستخدم كل بيان من البيانات المدخلة كشرط من شروط البحث.