الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 في هذا الفصل سنتعلم طرق إنشاء مستند جديد في MS Word وطرق حفظ المستند ثم كيفية فتح المستند بعد حفظه على جهاز الكمبيوتر.

انشاء مستند جديد وحفظه وفتحه في برنامج Microsoft Office Word

بمجرد تشغيل برنامج MS Word تظهر هذه النافذة..

بالنقر على مستند فارغ "Blank document" يتم فتح المستند ويخصص له برنامج MS Word اسم افتراضي هو Docment1.

المستند الجديد الذي قمت بفتحه توا مُعد من قبل MS Word باعدادات افتراضية معينة للكتابة مثل..

• حجم الهامش في كلا من الجانب الأيمن والجانب الأيسر 1.25 بوصة.
• وحجم الهامش العلوي والسفلي 1 بوصة.
• حجم خط الكتابة 11 نقطة.
• نوع خط الكتابة Arial.
• المسافات بين الأسطر هي مسافة سطر واحد فارغ.
• مسافات الجدولة 0.5 بوصة.. بمعنى ان مؤشر الكتابة ينتقل 0.5 بوصة عند كل ضغطة على مفتاح Tab.

 هذه الاعدادات هي اعدادات افتراضية تم وضعها من قِبل MS Word عند فتح مستند جديد كل مرة.

يمكنك تغيير هذه الاعدادات حسب مايناسبك قبل كتابة المستند أو بعد كتابته.

انشاء مستند جديد في MS Word

يوجد عدة طرق لفتح مستند جديد..

• انشاء مستند باستخدام قوالب برنامج MS Word الجاهزة

القوالب "Template" هي مستندات جاهزة تم حفظها في برنامج MS Word تحتوي على بعض النصوص والتنسيقات المجهزة من قِبل برنامج MS Word سنوضحها في الدروس القادمة.

• انشاء مستند جديد من داخل نافذة File "ملف"

بعد تشغيلك لبرنامج MS Word والنقر على مستند فارغ "Blank document"  يتم فتح مستند جديد لتبدأ العمل عليه.

يمكنك ايضا فتح مستند جديد اخر من نافذة Word له نفس الاعدادات الافتراضية المعدة من قِبل MS Word  وذلك بأكثر من طريقة..

الطريقة الاولى.. الضغط على مفتاحي Ctrl + N من لوحة المفاتيح.

أو الطريقة الثانية.. باتباع الخطوات التالية...

1- انقر على تبويب File "ملف" من شريط التبويبات.

فتظهر لك نافذة File..

2- اضغط على أمر New "جديد".

فيتم عرض صفحة New "جديد" والتي تشتمل على مستند فارغ "Blank document" بالاضافة الى عدة قوالب جاهزة.

3- انقر على مستند فارغ "Blank document" فيتم اضافة مستند جديد.

• انشاء مستند جديد من شريط أدوات الوصول السريع "Quick Access Toolbar"

يمكنك انشاء مستند جديد بطريقة أسرع وذلك بالنقر على زر New "جديد" الموجود في شريط أدوات الوصول السريع.

فيتم فتح مستند جديد.

اذا لم يكن زر New موجود في شريط Quick Access Toolbar فيمكنك اضافته من قائمة تخصيص شريط ادوات الوصول السريع

وذلك بالنقر على السهم الموجود في شريط أدوات الوصول السريع فتظهر قائمة تشتمل على عدة أوامر.

انقر على أمر New فيتم اضافته الى شريط أدوات الوصول السريع.

وبالنقر على زر New بعد اضافته في شريط Quick Access Toolbar يتم فتح مستند جديد به نفس الاعدادات الافتراضية المُعدة من قِبل MS Word.

حفظ المستند في برنامج MS Word

النصوص والبيانات التي تقوم بكتابتها توضع في ذاكرة الكمبيوتر مؤقتا.

فاذا انقطعت الكهرباء قبل حفظ ما كتبته سيضيع عملك ولا يمكنك استرجاعه.

ولتجنب حدوث هذا عليك حفظ عملك باستمرارأول بأول كل 10 أو 15 دقيقة مثلا.

حفظ النصوص والبيانات باستمرار ينقلها من الذاكرة المؤقتة "RAM" الى الذاكرة الدائمة على Hard Disc فلايضيع مجهودك وعملك.

كما يمكنك بعد ذلك فتح مستنداتك وتعديل محتوياتها اواستكمال عملك في أي وقت.

قبل أن تقوم بحفظ المستند فان برنامج MS Word يخصص للمستند اسم افتراضي هو Document1 موجود في شريط العنوان أعلى المستند.

وعند حفظ المستند لأول مرة عليك اختيار اسم المستند الذي يناسبك.

يمكنك تسمية المستند باسماء عربية أو لاتينية.

يظهر اسم المستند الذي اخترته بدلا من Document1 الاسم الافتراضي لبرنامج MS Word في شريط العنوان.

حفظ المستند لأول مرة

برنامج MS Word يشتمل على عدة خيارات لحفظ المستند بتنسيقات مختلفة.

لحفظ المستند لأول مرة اتبع الخطوات التالية...

1- انقر على التبويب File "ملف" فتظهر نافذة File مشتملة على عدة أوامر.

2- اختر منها Save As "حفظ باسم".

3- ثم انقر على Browse.

فيظهر المربع الحواري Save as "حفظ باسم"

4- انقر القائمة المنسدلة save as type "حفظ بنوع"

تشتمل القائمة المنسدلة على مجموعة من الخيارات أو التنسيقات لحفظ مستند Word أهمها...

• Word document لحفظ المستند بتنسيق Word ذات الامتداد docx.
• Word97-2003 document لحفظ المستند متوافقا مع تنسيقات الاصدارات السابقة
• word template لحفظ المستند كقالب يستخدم في تنسيق المستندات بعد ذلك
• pdf لتحويل مستند Word الى مستند بصيغة pdf.

اختر التنسيق المناسب لك من قائمة خيارات Save as type.

داخل خانة File name "اسم الملف".. اكتب اسم مناسب للمستند.

مكان حفظ المستند في جهاز الكمبيوتر..

مرر شريط التمرير لاستعراض المواقع على جهاز الكمبيوتر لاختيار موقع لحفظ المستند.

وبعد اختيار مكان حفظ المستند انقر زر Save "حفظ".

حفظ المستند أثناء العمل

بعدما تم حفظ المستند لأول مرة على Hard disc.

وأردت اجراء بعض التعديلات على مستندك أواستكمال عملك على المستند فيمكنك حفظ المستند بطريقتين...

• اما عن طريق شريط أدوات الوصول السريع أعلى المستند والنقر على زر حفظ المستند.

• أو عن طريق التبويب File واختيار أمر Save وليس Save As.

في الحالتين سيقوم برنامج MS Word باستبدال النسخة القديمة من الملف بنسخة جديدة.

فتح المستندات

توجد عدة طرق لفتح المستندات التي تم حفظها على جهاز الكمبيوتر...

• فتح المستندات المستخدمة مؤخرا

اتبع الخطوات التالية...

1- انقر التبويب File.

2- اختر الأمر Open "فتح".

3- تظهر قائمة بالمستندات التي فتحت مؤخرا.

انقر الملف المطلوب فتحه.

• فتح المستندات من المربع الحواري Open "فتح"

اذا كان المستند المطلوب فتحه ليس ضمن قائمة المستندات التي فتحت مؤخرا فاتبع الخطوات التالية...

1. انقر شريط التبويب File.
2. انقر الأمر Open.
3. انقرالأمر Browse.

4. يظهر المربع الحواري Open 

قم باستعراض مواقع حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر

ثم اختر المستند المطلوب فتحه اما بالنقر المزدوج عليه بزر الماوس الأيسر أو بنقر المستند نقرة واحدة ثم نقر زر Open.