الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 سنناقش في هذا الفصل طرق إنشاء العروض التقديمية "Presentation"..

• إنشاء العروض التقديمية بإستخدام القوالب "Templates".
• إنشاء عرض تقديمي بإستخدام ألبوم الصور "Photo Album".
• إنشاء عرض تقديمي فارغ من البداية وإضافة الشرائح إليه.

إنشاء العروض التقديمية "Presentation" في برنامج MS PowerPoint

قبل إنشاء العرض التقديمي "Presentation" عليك أن تحدد المخرجات التي تريد الحصول عليها من العرض.

وهل سيتم العرض على شاشة أم سيتم طباعته ورقيا.

حدد مدخلات العرض التقديمي، وقم بترتيب خطواتك وتصورك للعرض الذي تريد إنشاؤه.

طرق إنشاء العروض التقديمية

عرض تقديمي فارغ  "Blank Presentation" .. عندما تعرف ما سيكون عليه تصميم العرض وتريد تصميمه من البداية، وذلك يتطلب مهارة ومعرفة ببرنامج MS PowerPoint.

القوالب "Templates" .. هي عروض تقديمية جاهزة يمكنك تطبيقها على الشرائح التي تريد إنشاؤها.

إنشاء العروض التقديمية بإستخدام القوالب

القوالب هي تصميمات جاهزة تشتمل على خطوط وألوان ونُسُق يُمكنك تطبيقها على العرض التقديمي الذي تريد إنشاؤه.

يمكنك إستخدام أحد القوالب التي يوفرها برنامج MS PowerPoint ثم تقوم بالتعديل عليها.

اتبع الخطوات التالية ..

• بعد تشغيل برنامج PowerPoint

     تظهر هذه النافذة

تأكد أن التبويب "Home" الصفحة الرئيسية هو التبويب النشط

• انقر More themes

    تظهر هذه النافذة 

تأكد أن التبويب "New" جديد هو التبويب النشط.

• انقر أي قالب من القوالب الموجودة، يظهر معاينة للقالب.

إذا كان يناسبك القالب بعد معاينته ..

•  انقر زر "Create" إنشاء

فيقوم برنامج PowerPoint بفتح القالب وعرضه في الوضع العادي.

يمكنك تعديل محتويات الشرائح بما يناسب عرضك التقديمي، كما يمكنك حذف أو إضافة شرائح للقالب كما سنرى بعد ذلك.

إنشاء عرض تقديمي بإستخدام ألبوم صور

يمكنك إنشاء عرض تقديمي من الصور الرقمية بعد وضعها على جهاز الكمبيوتر

اتبع الخطوات الآتية ..

• من التبويب "Insert" إدراج، من مجموعة "Images" الصور

    انقر الأداة "Photo Album" ألبوم صور، الأداة نفسها.

يظهر المربع الحواري photo Album

• من الخيار Insert picture from، انقر زر File/Disk

   يظهر المربع الإختياري"Insert New Picture" إدراج صورة جديدة.

• افتح المجلد الذي يحتوي على الصور الرقمية.

    واختر الصور التي تريد إدراجها.

• انقر أول صورة ثم اضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح واستمر ضاغطا على Ctrl مع النقر على الصور التي تريد إختيارها وذلك لإختيارها معا مرة واحدة.

• ثم انقر زر "Insert" إدراج.

ترجع الى المربع الحواري Photo Album مرة أخرى.

وتظهر أسماء الصور في مربع Pictures in album

• انقر زر "Create" إنشاء.

فيقوم برنامج PowerPoint بإنشاء ملف جديد لعرض الصور التي إخترتها، وتظهر أول شريحة بها عنوان العرضي التقديمي، يمكنك التعديل عليها.

إنشاء عرض تقديمي فارغ من البداية

تتيح لك هذه الطريقة إنشاء عرض تقديمي من البداية وإضافة ما يناسبك من الألوان والصور والنُسُق.

اتبع الخطوات التالية ..

• بعد تشغيل البرنامج.

تظهر هذه الشاشة

• انقر على "Blank Presentation" عرض تقديمي فارغ.

يظهر العرض محتويا على شريحة واحدة فارغة.

تحتوي الشريحة على مربعين لإضافة العنوان

1. عنوان رئيسي Click to add title
2. عنوان فرعي Click to add subtitle

لتغيير اللغة من العربية إلى اللاتينية اضغط على مفتاحي Alt + Shift 

ثم انقر على الأداة Right to Left Text Direction، من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، من مجموعة "Paragraph" فقرة

 

إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي

من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، من مجموعة "Slides" شرائح

انقر الجزء السفلي من الأداة "New Slide" شريحة جديدة

تنسدل قائمة تشتمل على تخطيطات الشرائح التي يمكنك إضافتها الى العرض التقديمي.

يحتوي برنامج MS PowerPoint على تسعة أنواع من تخطيطات الشرائح هي ..

• Title Slide ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان الرئيسي والعنوان الفرعي.
• Title and Content ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان ومكان لعنصر أو كائن واحد.
• Section Header ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان ومكان للنصوص.
• Tow Contents ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان ومكانين لعنصرين.
• Comparison ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان ومكان لعنصرين ونص.
• Title Only ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان فقط بدون أي محتوى.
• Blank ..  شريحة فارغة (وهي دائما المفضلة).
• Content with Caption ..  شريحة تحتوي على مكان للعنوان ومكان للنص في الجهة اليسرى ومكان للعنصر في الجهة اليمنى.
• Picture with Caption ..  شريحة تحتوي على مكان لصورة كبيرة أعلها عنوان وأسفلها نص.

لنفترض أننا أضفنا الشريحة Title and Content 

تشتمل هذه الشريحة على مربع لإضافة عنوان للشريحة ومربع لإضافة المحتوى.

هذا المحتوى قد يكون أي عنصر من العناصر الموجودة في منتصف الشريحة.

بالنقر على أي رمز من رموز العناصر الموجودة فيتم إدراجها.

وإذا لم ترغب في إدراج أي عنصر من العناصر الموجودة في الشريحة وتريد إدراج نص. 

بمجرد النقر داخل الشريحة بالماوس وبدء الكتابة تختفي العناصر أو الكائنات الموجودة.