الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 سنناقش في هذا الفصل طرق معاينة العروض التقديمية .

وسنتعرف على طريقة التعامل مع مربعات النص "Text box" في الشريحة من نوع Title slide "شريحة العنوان".

معاينة العروض التقديمية في برنامج MS PowerPoint

التعامل مع مربعات النص "Text box"

عند فتح برنامج MS PowerPoint فإن ملف العرض التقديمي يحتوي على شريحة واحدة نوعها Title slide "شريحة العنوان".

وهي شريحة لكتابة العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي.

 شريحة Title slide تشتمل على مربعين للنصوص ...

• المربع الأول لإضافة العنوان الرئيسي Click to add title.
• المربع الثاني لإضافة العنوان الفرعي Click to add subtitle.

إضافة عنوان للشريحة

اتبع الخطوات التالية ..

• انقر بالماوس داخل المربع الأول فتختفي عبارة Click to add title 
• وابدء في الكتابة ..
• أكتب مثلا Microsoft Office كعنوان رئيسي.
• ثم انقر بالماوس داخل المربع الثاني
• واكتب MS PowerPoint كعنوان فرعي.

تحجيم مربعات النص

• انقر داخل المربع الثاني فيتم تحديده وتظهر مربعات التحجيم على أضلاعه.

• وجه مؤشر الماوس إلى أي مربع من مربعات التحجيم فيتحول المؤشر إلى شكل سهم ذو رأسين
• إسحب للداخل لتصغير حجم المربع أو إسحب للخارج لتكبير حجم المربع.

نقل أو تحريك مربع النص

• وجه مؤشر الماوس إلى أحد أضلاع مربع النص فيتحول المؤشر إلى سهم ذو أربعة رؤوس
• إستمر ضاغطا على الماوس وإسحب المربع إلى المكان الذي تريد وضع مربع النص به.

طرق معاينة العروض التقديمية

يحتوي برنامج MS PowerPoint على أكثر من طريقة  للعرض، يمكنك التبديل بينهم بإستخدام أزرار العرض الموجودة في شريط المعلومات.

أو من خلال التبويب View "عرض"، من مجموعة Presentation Views "طرق العرض"

انقر أي زر من أزرار العرض الموجودة.

الطريقة الأولى .. Normal "العرض العادي"

هذه هي طريقة العرض التلقائي عند فتح برنامج PowerPoint.

انقر زر Normal "العرض العادي" من شريط المعلومات أو من التبويب View "عرض".

تعرض ثلاث مناطق في الشاشة .. هي الشريحة الرئيسية ونافذة الشرائح المصغرة والملاحظات.

يمكنك تغيير حجم أي منطقة من مناطق الشاشة عن طريق سحب طرف المنطقة.

لإظهار منطقة الملاحظات

من التبويب View "عرض"، من مجموعة Show "إظهار"

انقر زر Notes "ملاحظات"

أو انقر على زر Notes "ملاحظات" في شريط المعلومات.

الطريقة الثانية .. Slide Sorter "فرز الشرائح"

انقر على زر Slide Sorter من التبويب View "عرض"، من مجموعة Presentation Views "طرق العرض".

أو من شريط المعلومات الموجود أسفل الشاشة.

يتم عرض كل الشرائح الموجودة في العرض بشكل مصغر.

يمكنك إعادة ترتيبها أو نسخها أو حذفها، كما سنرى بعد ذلك في الفصل القادم (التعامل مع شرائح برنامج PowerPoint).

الطريقة الثالثة .. Reading View "معاينة القراءة"

هذه الطريقة تشبه إلى حد ما طريقة التشغيل ولكن داخل نافذة البرنامج وليس ملأ الشاشة.

انقر زر Reading View "معاينة القراءة" من التبويب View "عرض"، من مجموعة Presentation Views "طرق العرض"

أو انقرها من شريط المعلومات.

من شريط المعلومات أسفل الشاشة انقر على أزرار التالي أو السابق للتنقل بين شرائح العرض.

أو اضغط على الأسهم من لوحة المفاتيح.

وللرجوع إلى الوضع العادي ..

اضغط مفتاح ESC من لوحة المفاتيح.

أو انقر زر Normal "العرض العادي"  من شريط المعلومات اسفل الشاشة .

لاحظ أن الضغط على زر X الموجود في أعلى يمين الشاشة يغلق البرنامج نهائيا.

الطريقة الرابعة .. Notes Pages "صفحة الملاحظات"

انقر زر Notes Pages "صفحة الملاحظات" من التبويب View "عرض"، من مجموعة Presentation Views "طرق العرض".

تنقسم الشاشة إلى قسمين ..

القسم العلوي .. وهو محتوى الشريحة النشطة.

القسم السفلي .. وهو الملاحظات.

للرجوع إلى الوضع العادي انقر زر Normal "العرض العادي" من التبويب View "عرض"، أو من شريط المعلومات أسفل االشاشة.

الطريقة الخامسة .. Outline View "عرض المخطط التفصيلي"

انقر زر Outline View "العرض التفصيلي" من التبويب View "عرض"، من مجموعة Presentation Views "طرق العرض".

تنقسم الشاشة إلى جزئين ..

• الجزء الأيمن .. الشريحة النشطة وأسفلها منطقة الملاحظات.
• الجزء الأيسر .. البيانات النصية الموجودة في كل الشرائح.

يمكنك الإطلاع على كل بيانات شرائح العرض في صورة عنوان ونصوص مرقمة ترقيما نقطيا.

طرق التنقل بين شرائح العرض التقديمي

إذا أردت التنقل بين شرائح العرض يمكنك اتباع احدى الطرق الآتية ..

من طريقة العرض العادي "Normal" ..

من نافذة الشرائح المصغرة، مرر شريط التمرير للوصول إلى الشريحة المطلوبة ثم انقر فوقها.

من طريقة عرض فرز الشرائح "Slide Sorter"

انقر نقرا مزدوجا فوق الشريحة المطلوبة.

من طريقة عرض المخطط التفصيلي "Outline View"

انقر فوق رقم الشريحة المطلوبة.