الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 في هذا الفصل سنناقش الكتابة داخل مستند Word وكتابة النصوص المختلطة بمعنى كتابة كلمات لاتينية داخل نص عربي والعكس وسنناقش أيضا اتجاة الفقرات واتجاة مجرى الفقرات والتدقيق الاملائي وكيفية التحرك داخل مستند Word وكذلك تصحيح أخطاء الكتابة بعد الانتهاء من كتابة مستند Word.

الكتابة داخل مستند Word في برنامج Microsoft Office Word

الكتابة داخل مستند Word

الكتابة داخل برنامج MS Word سهلة وسلسة حيث يتم الانتقال الى السطر التالي مباشرة عند وصول الكتابة الى نهاية السطر الحالي بدون الضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح.

فقط عند الانتهاء من الفقرة وتريد الانتقال الى السطر التالي يمكنك الضغط على مفتاح Enter وكذلك عندما تريد ترك سطر فارغ بين الفقرات.

قبل البدء في الكتابة داخل مستند Word يجب عليك معرفة التالي..

• لحذف أي حرف أو كلمة خاطئة اضغط مفتاح Backspace من لوحة المفاتيح للرجوع للخلف وحذف الحروف الخاطئة.

كل ضغطة على مفتاح Backspace بحذف حرف.

• للكتابة باللغة العربية اضغط على مفتاحي Alt+Shift من لوحة المفاتيح

وللانتقال للكتابة باللغة الاتينية ايضا اضغط مفتاحي Alt+Shift مرة ثانية.

• لكتابة فقرة جديدة أو للانتقال الى سطر جديد أو ترك سطر فارغ بين الفقرات اضغط مفتاح Enter من لوحة المفاتيح.

كتابة النصوص المختلطة

احيانا تحتاج الى كتابة كلمات لاتينية داخل نص عربي وكتابة كلمات عربية داخل نص لاتيني يجب عليك تحديد..

• اتجاة الفقرة.
• اتجاة المجرى.

اتجاة الفقرة

الفقرة داخل برنامج MS Word هي الجمل والعبارات التي تقوم بكتابتها داخل مستند Word حتى تقوم بالضغط على مفتاح Enter.

حتى اذا كتبت كلمة واحدة وضغطت Enter فتعتبر هذه الكلمة فقرة بمجرد ضغطك على مفتاح Enter.

عند كتابة النصوص المختلطة التي تحتوي على كلمات عربية ولاتينية يجب عليك ان تحدد اتجاة الفقرة وذلك عن طريق الضغط على مفتاحي Ctrl+Right Shift يمين لوحة المفاتيح وذلك للكتابة باللغة العربية.

أو النقر على زر Right to Left Text Direction من التبويب Home "الصفحة الرئيسية" من مجموعة Paragraph "فقرة".

والضغط على مفتاحي Ctrl+Left Shift يسار لوحة المفاتيح للكتابة باللغة اللاتينية.

 أو النقر على زر Left to Right Text Direction من التبويب Home "الصفحة الرئيسية" من مجموعة Paragraph "فقرة"

اتجاة المجرى

المجرى داخل برنامج MS Word هو مجموعة من الحروف التي تكتب بلغة واحدة

بمعنى أن الحروف العربية لها مجرى يختلف عن مجرى الحروف اللاتينية.

الفقرة الواحدة من الممكن ان تتكون من عدة مجاري..

كل مجرى له لغة تختلف عن المجرى الآخر.

اذا كنت تكتب فقرة عربية وادخلت بها كلمات لاتينية فيجب عليك تغيير مجرى كل لغة..

فمثلا.. جملة "برنامج  Microsoft Office Word برنامج ذات امكانيات هائلة" فهذه الجملة تتكون من ثلاثة مجاري..

المجرى الاول وهو كلمة برنامج.

المجرى الثاني وهو جملة Microsoft Office Word.

المجرى الثالث وهو جملة ذات امكانيات هائلة.

لتحويل المجرى من اللغة العربية الى اللاتينية والعكس اتبع الخطوات التالية..

مجرى اللغة العربية..

1. اضغط مفتاحي Ctrl+Right Shift لتغيير اتجاة الفقرة.
2. ثم اضغط مفتاحي Alt+Shift لتغيير المجرى.

مجرى اللغة اللاتينة..

1. اضغط مفتاحي Ctrl+Left Shift لتغيير اتجاة الفقرة
2. ثم اضغط مفتاحي Alt+Shift لتغيير المجرى

التدقيق الاملائي

يقوم برنامج MS Word تلقائيا بالتدقيق الاملائي أثناء الكتابة.

اذا وجد MS Word كلمة خطأ فانه يضع تحتها خط أحمر.

ولتصحيح الكلمات الخاطئة التي يضع MS Word تحتها خط أحمر ماعليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة الخاطئة فتظهر قائمة مختصرة تشتمل عل عدة خيارات ومجموعة من الكلمات المحتمل أن تكون احدهم صحيحة.

من الخيارات التي تشتمل عليها القائمة المختصرة...

• Ignore All .. لتجاهل هذه الكلمة وجميع الكلمات المشابهة لها.
• Add to dictionary .. لاضافة هذه الكلمة الى قاموس MS Word حتى لايعتبرها Word خطأ بعد ذلك.
• Add to Autocorrect .. هذا الخيار يشتمل على قائمة فرعية لعدة خيارات بالاضافة الى كلمات لتصحيح الكلمة الخاطئة.

في حالة عدم وجود كلمات صحيحة للكلمة الخاطئة في القائمة المختصرة فقم بتصحيح الكلمة الخاطئة بنفسك.

الغاء ميزة التدقيق الاملائي في برنامج MS Word

اذا لم تريد ميزة التدقيق الاملائي في Word يمكنك الغاؤها.

لالغاء التدقيق الاملائي اتبع الخطوات الاتية...

1. انقر التبويب File "ملف".

2. انقر الأمر Options "خيارات".

فيظهر المربع الحواري Word Options

3. انقر التبويب Proofing "تدقيق" الموجودة على يسار المربع الحواري.

ثم من القسم When Correcting Spelling and Grammar in Word "التصحيح الاملائي والنحوي في برنامج Word" قم بالغاء تنشيط الخيار Check Spelling as you type

ثم انقر زر OK

التحرك داخل مستند Word

اذا كان حجم المستند اكبر من حجم نافذة MS Word فيجب عليك التحرك داخل المستند لرؤية باقي اجزاء المستند.

ويمكنك ذلك بطريقتين..

• استخدام أسهم وأشرطة التمرير وذلك بواسطة الماوس.
• أو استخدام مفاتيح الأسهم من لوحة المفاتيح.

التحرك باستخدام الماوس

يستخدم شريط وأسهم التمرير الرأسي لاستعراض أعلى وأسفل مستند Word.

ويستخدم شريط واسهم التمرير الأفقي لاستعراض مستند Word يمينا ويسارا.

كيفية استخدام الماوس للتحرك داخل مستند Word..

• نقر سهم التمرير الأعلى.. يحرك النص لأعلى بمقدار سطر واحد.
• نقر سهم التمرير الأسفل.. يحرك النص لأسفل بمقدار سطر واحد.
• سحب شريط التمرير لأعلى.. يحرك النص اسرع في اتجاة بداية المستند.
• سحب شريط التمرير لأسفل.. يحرك النص أسرع في اتجاه نهاية المستند.

ويمكنك التحرك لأعلى وأسفل مستند Word باستخدام الكرة الدوارة الموجودة في الماوس.

التحرك باستخدام لوحة المفاتيح

• مفاتيح الاسهم.. ينقل نقطة الادراج بمقدار حرف واحد أو سطر واحد حسب اتجاة السهم.
• مفتاح Page Up.. ينقل نقطة الادراج الى أعلى بمقدار نافذة واحدة.
• مفتاح Page Down.. ينقل نقطة الادراج الى الأسفل بمقدار نافذة واحدة.
• مفتاح Home.. ينقل نقطة الادراج الى بداية السطر الموجودة فيه.
• مفتاح End.. ينقل نقطة الادراج الى نهاية السطر الموجودة فيه.
• مفتاحي Ctrl+Page Up.. ينقل نقطة الادراج الى اعلى النافذة.
• مفتاحي Ctrl+Page Down.. ينقل نقطة الادراج الى نهاية النافذة.
• مفتاحي Ctrl+Home.. ينقل نقطة الادراج الى بداية المستند.
• مفتاحي Ctrl+End.. ينقل نقطة الادراج الى نهاية المستند.
• مفتاحي Ctrl+السهم الأيمن.. ينقل نقطة الادراج الى بداية الكلمة السابقة.
• مفتاحي Ctrl+السهم الأيسر.. ينقل نقطة الادراج الى نهاية الكلمة التالية.
• مفتاحي Ctrl+السهم الأعلى.. ينقل نقطة الادراج الى الفقرة السابقة.
• مفتاحي Ctrl+السهم الأسفل.. ينقل نقطة الادراج الى الفقرة التالية.

عند فتح المستند مرة اخرى بعد اغلاقه وضغط مفتاحي Shift+F5 فان MS Word تنقلك الى اخر موضح كنت فيه قبل اغلاق المستند.

الانتقال مباشرة الى صفحة معينة في مستند Word 

يمكنك الانتقال الى أي مكان داخل مستند Word مباشرة باتباع الخطوات التالية..

أولا اضغط مفتاحي Ctrl+Home للانتقال بداية المستند

ثم اضغط مفتاح F5 من لوحة المفاتيح

أو انقر على السهم الصغير بجوار الأمر Find "بحث" من التبويب Home "الصفحة الرئيسية" من مجموعة Editing "تحرير".

ثم اختر أمر Go To "الذهاب الى" من القائمة المنسدلة.

فيظهر المربع الحواري Find and Replace "بحث واستبدال".

من التبويب Go To "الذهاب الى" في المربع الحواري يمكنك الانتقال الى أي عنصر من هذه العناصر: سطر "Line" أو صفحة "Page" أو حاشية "Footnote" أو اشارة مرجعية "Bookmark" أو تعليق "Comment" أو جدول "Table" و.....غيرهم من العناصر.

للانتقال الى أي عنصر من هذه العناصر..

من خانة Go to what "الذهاب الى" اختر Page "صفحة".

ثم في خانة Enter page number "ادخل رقم الصفحة" اكتب رقم الصفحة المطلوب الانتقال لها.

لاحظ أن عنوان هذه الخانة يتغير حسب اختيارك للعنصر من خانة Go to what.

ثم انقرزر Go To "الانتقال الى".

لاحظ أن زر Next "التالي" يتغير الى Go To بمجرد الكتابة في خانة Enter page number.

ثم انقر زر Close "اغلاق".

اجراء تعديلات على الكتابة

من التعديلات التي يمكن اجرائها على الكتابة...

• استبدال كلمة بكلمة أخرى او حرف بحرف اخر.
• ادراج كلمة أو حرف.
• حذف كلمة أو حرف.

فالمقصود بتعديل الكتابة هو ادخال حرف أو كلمة بين حروف أو كلمات مكتوبة.

وكذلك حذف حرف أو كلمة من حروف او كلمات مكتوبة.

وكذلك الكتابة فوق الكتابة الموجودة لتغييرها.

ادخال حرف او كلمة بين حروف أو كلمات مكتوبة

يوجد وضعان للكتابة في MS Word..

• وضع Insert mode .. وهو الوضع التلقائي لبرنامج MS Word 

وهو عند كتابة حرف جديد يتحرك باقي الحروف الموجودة الى اليسار أو الى اليمين حسب لغة الكتابة في مستند Word.

• وضع Overtype mode .. هو استبدال حرف بحرف اخر.

للتغيير من وضع Insert mode  الى وضع Overtype mode

اتبع الخطوات التالية...

1. انقر التبويب File "ملف".

2. انقر الامر Options "خيارات".

يفتح المربع الحواري Word Options "خيارات Word".

3. انقر التبويب Advanced "خيارات متقدمة".

من القسم Editing Options "خيارات التحرير"

نشط الخيار Use overtype mode "استخدم الكتابة الفوقية" في حالة أردت استخدامه

أو الغي التنشيط في حالة لم ترد استخدامه.

ثم انقر زر OK.

لاظهار كلا من الوضعين Insert mode وOvertype mode في شريط المعلومات اسفل نافذة Word والقيام بالتبديل بينهما

اتبع الخطوات الاتية..

1. انقر التبويب File "ملف".
2. انقر زر Options "خيارات".
3. يظهر المربع الحواري Word Options.
4. انقر زر Advanced "خيارات متقدمة".
5. من القسم Editing Options "خيارات التحرير"
6. نشط الخيار Use the insert key to control overtype mode بمعنى "استخدام المفتاح Insert في لوحة المفاتيح للتحكم في وضع الكتابة الفوقية".
7. انقر زر OK.

فيقوم المفتاح Insert بالتبديل بين وضع Overtype ووضع Insert.

ولمعرفة ماهو الوضع المستخدم حاليا يجب عليك اظهاره في شريط المعلومات وذلك باتباع الخطوات التالية..

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المعلومات

    تظهر قائمة Customize Status Bar "تخصيص شريك المعلومات".

2. انقر على Overtype لتنشيطها.

ثم انقر خارج القائمة او اضغط مفتاح Esc من لوحة المفاتيح للخروج من القائمة.

تظهر كلمة Insert أو كلمة Overtype في شريط المعلومات حسب الوضع المستخدم.

انقر فوق الكلمة اذا اردت التبديل الى الوضع الاخر.

حذف حرف أو كلمة من حروف أو كلمات مكتوبة

يمكنك الحذف باستخدام أي من مفتاحي Delete أو Backspace من لوحة المفاتيح وذلك لحذف الحرف الموجود على يسار أو يمين نقطة الادراج حسب اللغة المستخدمة في كتابة مستند Word.

كما يمكنك تحديد حرف أو كلمة أو جزء من النص وضغط مفتاح Delete للحذف.