الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 يوفر برنامج MS PowerPoint مكتبة من أشكال المخططات البيانية المتنوعة وذلك لإضفاء لمسة جمالية وتعبيرية لبياناتك في العروض التقديمية.

سنناقش في هذا الفصل التعامل مع المخططات البيانية "Charts" داخل شرائح العروض التقديمية.

إدراج المخططات البيانية "Charts" داخل شرائح برنامج MS PowerPoint

إنشاء تخطيط بياني بالأعمدة

لإنشاء شريحة تحتوي على عنوان رئيسي وتخطيط بياني، اتبع الخطوات التالية ..

• من التبويب Home "الصفحة الرئيسية"، من مجموعة Slides "شرائح"

  انقر الجزء السفلي من أداة New Slide "شريحة جديدة".

• تنسدل قائمة بأنواع الشرائح المتاحة لدى برنامج PowerPoint

• اختر الشريحة من النوع Title and Content "العنوان والمحتوى"

تظهر الشريحة وبها رموز لكائنات يمكنك إدراجها ومنها المخطط البياني.

• في مربع النص الخاص بالعنوان انقر بالماوس واكتب مثلا "المخطط البياني".
• ومن شريحة المحتوى انقر رمز المخطط البياني، يظهر المربع الإختياري Insert Chart "إدراج مخطط بياني".

يحتوي المربع الإختياري Insert Chart "إدراج مخطط بياني" على أشكال عدة للتخطيطات البيانية

أنواع التخطيطات البيانية

1. Column "الأعمدة" .. إنشاء مخطط يوضح قيم فئات البيانات على شكل أعمدة رأسية، مفيدة في حالة مقارنة البيانات في فترات زمنية معينة كالشهور أو أرباع السنوات.
2. Line "خط" .. إنشاء مخطط عليه نقط أو علامات توضح قيم البيانات.
3. Pie "فطيرة أو كعكة" .. إنشاء مخطط على شكل دائرة بألوان متعددة، يوضح كل لون نسبة البيانات من الحجم الإجمالي للكعكة.
4. Bar "شريط أو قضيب" .. إنشاء مخطط يشابه Column "الأعمدة" ولكنه أفقيا وليس رأسيا.
5. Area "مساحة" .. رسم البيانات في صورة مساحات ملونة.
6. XY(Scatter) .. إنشاء مخطط لمقارنة مجموعة من البيانات.
7. Stock .. إظهار القيم الصغرى والقيم الكبرى فقط.

• اختر الشكل الذي يناسبك.
• ثم انقر زر OK.

سنختار مثلا الشكل العمودي من أول فئة.

يقوم برنامج PowerPoint بإنشاء المخطط البياني للنوع الذي اخترته ويظهر تبويبان جديدان هما تبويب Design "تصميم" وتبويب Format "تنسيق".

كما يظهر نموذج لورقة عمل Excel تحتوي على الجدول الذي يحوي البيانات التي يمثلها المخطط البياني.

يمكنك التعديل في محتويات خلايا ورقة عمل Excel.

يمكنك إعادة كتابة عناوين الصفوف والأعمدة

• انقر بالماوس داخل خلية Series1 واكتب "الربع الأول"، ثم اضغط مفتاح السهم المتجهة لليسار للإنتقال إلى الخلية المحاورة.

بنفس الطريقة أعد كتابة عناوين الأعمدة ثم عناوين الصفوف وباقي خلايا الجدول.

• بمجرد تعديل البيانات في ورقة عمل الأكسيل يظهر المخطط البياني الموجود في شريحة العرض التقديمي يعبر عن هذه البيانات.

• بعد تعديلك للبيانات أغلق نموذج الأكسيل من رمز الإغلاق X الموجود أعلى ورقة عمل الأكسيل، للتعامل مع المخطط البياني الموجود في الشريحة.

مكونات المخطط البياني

معرفتك لمكونات المخطط الباني "Chart" ستساعدك في كيفية فهم وإستخدام كل جزء في المخطط البياني.

• انقر المخطط لإظهار التبويب Format "تنسيق"
• من مجموعة Current Selection "الإختيار الحالي"، انقر سهم أداة Chart Elements "مكونات المخطط البياني".

تظهر قائمة تحتوي على مكونات المخطط البياني.

لاحظ أنه يمكن ظهور مكون آخر غير Chart Area لأن ذلك يعتمد على آخر مكون اخترته من المخطط البياني.

لمعرفة أماكن المكونات الموجودة بالقائمة على المخطط البياني: انقر المكون من قائمة المكونات وستظهر مربعات تحديد حول المكون داخل المخطط كدلالة على تحديده واختياره.

تغيير نوع المخطط البياني

• انقر المخطط لتحديده.
• ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Type "نوع"

  انقر الأداة Change Chart Type "تغيير نوع المخطط البياني".

• يظهر المربع الإختياري Change Chart Type "تغيير نوع المخطط البياني".

انقر على كل نوع من انواع المخططات البيانية الموجودة في الجانب الأيسر من المربع الإختياري لترى معاينة للمخطط البياني المحدد.

• انقر النوع Column "أعمدة" ثم اختر شكل المخطط البياني ثلاثي الأبعاد Clustered Column
• ثم انقر زر OK 

فيتم إدراج المخطط البياني أعمدة ثلاثية الأبعاد.

تعديل بيانات المخطط البياني

يمكنك التعديل أو الحذف أو الإضافة لبيانات المخطط البياني، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر المخطط لتحديده.
• ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Data "بيانات"

انقر الأداة Edit Data "تعديل البيانات"

• تنسدل قائمة بها خياران

• الخيار Edit Data "تعديل البيانات" .. نقر هذا الخيار يُظهر جدول بيانات أكسيل داخل نافذة برنامج PowerPoint 

 

• أما الخيار Edit Data in Excel "تعديل البيانات داخل برنامج أكسيل".

هذا الخيار يُظهر نافذة برنامج الأكسيل وبها جدول البيانات فوق نافذة برنامج PowerPoint 

وكذلك تظهر أيقونة برنامج MS Excel أسفل في شريط معلومات جهاز الكمبيوتر.

على أي حال .. انقر الخيار الذي تريده.

• قم بتعديل أو حذف أو إضافة للبيانات أو الأعمدة أو الصفوف حسب ما يناسبك.
• بعد الإنتهاء من التعديلات، قم بإغلاق جدول البيانات أو إغلاق نافذة Excel؛ حسب الخيار الذي قمت بإختياره.

إضافة عنوان للمخطط البياني

يمكنك إضافة عنوان إلى المخطط البياني يوضح ماهية الرسم البياني، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر المخطط البياني لتحديده.
• انقر بالماوس داخل مربع نص Chart Title الموجود أعلى المخطط البياني.

• قم بتحديد العبارة كاملة واكتب فوقها مثلا " التمثيل البياني لمبيعات عام 2022"
• ثم انقر خارج مربع النص.

تغيير نمط المخطط البياني

يمكنك تغيير تنسيق المخطط البياني وذلك بإختيار نمط جديد، اتبع الخطوات التالية ..

• انقر المخطط البياني لتحديده.
• ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Chart Styles "أنماط المخطط البياني".

• انقر سهم More "المزيد" للإطلاع على المزيد من الأنماط.

مرر مؤشر الماوس فوق كل نمط تظهر معاينة حية للنمط على المخطط البياني.

• اختر النمط الذي يناسبك.

تغيير تصميم المخطط البياني

• انقر المخطط لتحديده.
• ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Chart Layouts "تخطيطات المخطط البياني"

انقر الأداة Quick Layout "التخطيط السريع".

• تظهر قائمة تحتوي على مجموعة من التخطيطات المتاحة.

مرر مؤشر الماوس على كل تخطيط تظهر معاينة حية للتخطيط على المخطط البياني.

• اختر مايناسبك.

تغيير خلفية المخطط البياني

• انقر المخطط لتحديده.
• ثم من التبويب Format "تنسيق"، من مجموعة Current Selection "الإختيار الحالي"

انقر سهم مستطيل Chart Elements "مكونات المخطط البياني".

• من القائمة المنسدلة اختر العنصر المطلوب تنسيقه وهو Chart Area "مساحة أو منطقة المخطط البياني".

• ثم انقر الأمر Format Selection "تنسيق التحديد".

تظهر النافذة الجانبية Format Chart "تنسيق مساحة المخطط البياني".

• انقر Fill "تعبئة" فتظهر الخيارات الخاصة بتعبئة خلفية المخطط البياني.
• اختر منها النمط الذي يناسبك.

وليكن مثلا Gradient fill "تعبئة متدرجة" وقم بإختيار الألوان التي تناسبك.

• إذا أردت العودة إلى الوضع التلقائي: نشط الخيار Automatic "تلقائي" من النافذة الجانبية.

• ولإغلاق النافذة الجانبية انقر زر الإغلاق X.