يوفر برنامج MS PowerPoint مكتبة من الأشكال والمخططات المتنوعة التي تُضفي لمسة جمالية على العروض التقديمية.
وكذلك تتيح لك التعبير بشكل رسومي عن البيانات التي تعرضها في تقاريرك.
سنناقش في هذا الفصل التعامل مع كائنات SmartArt "المخططات الذكية" داخل شرائح العرض التقديمي.
 |
| إدراج SmartArt "المخططات الذكية" داخل شرائح برنامج MS PowerPoint |
المخططات الذكية "SmartArt" توفر لك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم التوضيحية والتخطيطات الهيكلية.
أنواع SmartArt "التخطيطات الذكية"
تتكون التخطيطات الذكية من 9 فئات رئيسية..
- List "القائمة" .. عرض البيانات على شكل قائمة تساعدك في تحديد مدى أهمية البيانات التي تعرضها.
- Process "معالجة" .. عرض الخطوات التي تتم للوصول إلى هدف معين، مفيدة في حالة الإجراءات التي تتم خطوة خطوة بترتب معين.
- Hierarchy "تسلسلي" .. عرض التسلسل للخطوات أو العلاقات، مفيدة في حالة تسلسل أقسام شركة أو مصنع أو هيئات معينة.
- Cycle "دائري" .. عرض العمليات المتكررة، والتي لها تسلسل وترتيب معين.
- Relationship "علاقة" .. عرض علاقة عنصر مع عناصر أخرى.
- Matrix "مصفوفة" .. عرض ارتباط عنصر بمجموعة من العناصر.
- Pyramid "هرمي" .. عرض تعاقب عناصر معينة في شكل هرمي.
- Picture "صورة" .. تحويل الصورة الى مخطط ذكي "SmartArt".
- Office.com .. عرض المخططات الذكية من موقع Office.com.
إدراج "Hierarchy Chart" مخطط تسلسلي
لإدراج أياً من كائنات SmartArt؛ اتبع الخطوات التالية ..
- من التبويب Insert "إدراج"، من مجموعة Illustrations "الرسوم التوضيحية"
انقر الأداة SmartArt "المخططات الذكية"
- يظهر المربع الإختياري Choose a SmartArt Graphic "إختيار رسم لمخطط ذكي" يحتوي على أنواع متعددة من كائنات SmartArt
مثال على إستخدام SmartArt لإدراج تخطيط تسلسلي لشركة ما توضح الأقسام المختلفة للشركة..
اتبع الخطوات التالية..
- إدرج شريحة جديدة من نوع Title and Content "العنوان والمحتوى" وذلك من خلال النقر على الجزء السفلي من أداة New Slide "شريحة جديدة" في التبويب Home "الصفحة الرئيسية".
انقر رمز SmartArt الموجود في الشريحة.
أو يمكنك إدراج SmartArt في أي شريحة في عرضك من خلال النقر على أداة SmartArt في التبويب Insert "إدراج"؛ فيظهر المربع الإختياري لـ SmartArt
- في الحالتين يظهر المربع الإختياري Choose a SmartArt Graphic
من الجانب الأيسر انقر النوع Hierarchy "المخطط التسلسلي"
يظهر أنماط المخطط التسلسلي.
- انقر النمط الذي يناسبك، يظهر في جزء المعاينة معاينة للمخطط الذي اخترته وأسفله شرح يعبر عن هذا المخطط.
- ثم انقر زر OK.
- فيظهر المخطط التسلسلي في الشريحة ويظهر سهم صغير على يسار المخطط.
- بالضغط على هذا السهم تظهر لوحة لكتابة البيانات.
- بمجرد الكتابة بها تظهر الكتابة على المخطط، يمكن الإستغناء عنها والكتابة داخل المخطط مباشرة.
ويظهر تبويبان جديدان هما التبويب Design "تصميم" والتبويب Format "تنسيق"
لتغيير إتجاة المخطط ليناسب كتابة البيانات باللغة العربية
- من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Create Graphic "إنشاء رسم"
انقر زر Right to Left "من اليمين إلى اليسار".
لاحظ أن زر Right to Left هو زر مفصلي، بمعنى أنه يستخدم لعكس الإتجاة من اليسار إلى اليمين.
- انقر الماوس داخل كل مربع نص في المخطط التسلسلي لكتابة البيانات التي تريدها.
- بعد الإنتهاء من إدخال بياناتك، انقر خارج المخطط لإلغاء تحديده.
إضافة مربع جديد لإدخال البيانات للمخطط التسلسلي
يمكنك إضافة مربع نص جديد إلى المخطط السابق إنشائه، اتبع الخطوات التالية ..
- انقر مربع النص الموجود في المستوى الأخير من المخطط لتحديده وهو المربع المكتوب بداخله "المبيعات".
- ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Create Graphic "إنشاء رسم"
انقر السهم المجاور لأداة Add Shape "إضافة شكل".
- تنسدل قائمة بها عدة خيارات بمستويات مربعات النص المتاحة.
- انقر الخيار Add Shape After "إضافة شكل بعد".
أو انقر زر الماوس الأيمن، فتظهر قائمة اختر منها Add Shape "إضافة شكل"
ومنها قائمة فرعية اختر منها Add Shape After "إضافة شكل بعد"
في الحالتين يتم إدراج مربع نص فارغ بعد مربع النص الذي حددته.
اكتب بداخله "الأجهزة الإلكترونية".
حذف أي مربع نص من المخطط
- حدد مربع النص المراد حذفه.
- ثم اضغط مفتاح Delete "حذف" من لوحة المفاتيح.
ترقية مربع نص في المخطط إلى مستوى أعلى أو تخفيضه إلى مستوى أقل
يمكنك إنشاء مخططات هيكلية متعددة المستويات عن طريق ترقية أو تخفيض مربعات النص، اتبع الخطوات التالية ..
- حدد مربع النص المراد تخفيض مستواه إلى مستوى أقل، وليكن مربع النص المكتوب بداخله " الأجهزة الإلكترونية".
- ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Create Graphic "إنشاء رسم"
انقر الأداة Demote "تخفيض"
فيتم تخفيض المربع المكتوب بداخله "الأجهزة الإلكترونية" إلى مستوى أقل تحت قسم المبيعات.
لترقيته إلى مستوى أعلى ..
- حدد مربع النص المراد ترقيته.
- ثم انقر زر Promote "ترقية".
إظهار أو إخفاء لوحة كتابة البيانات "Text Pane"
- من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Create Graphic "إنشاء رسم"
انقر الأداة Text Pane "لوحة النص".
وهو زر مفصلي، نقره يظهر Text Pane ونقره مرة أخرى يخفي Text Pane
وكذلك زر X يغلق لوحة النص.
إستخدام Text Pane لترقية أو تخفيض مربعات النص الموجودة في المخطط
- انقر بالماوس على البيان المطلوب تخفيضه
- ثم اضغط مفتاح Tab من لوحة المفاتيح، فيتم تخفيضه غلى مستوى أقل.
- أو انقر مفتاحي Shift + Tab من لوحة المفاتيح، فيتم ترقيته إلى مستوى أعلى.
تنسيق المخطط الهيكلي
يمكنك إضافة لمسات جمالية أو بعض التأثيرات على المخطط الهيكلي مثل الألوان أو الأطارات، اتبع الخطوات التالية ..
- انقر المخطط لتحديده.
- ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة SmartArt Styles "أنماط المخطط الذكي".
- انقر زر More "المزيد" تنسدل قائمة تحتوي على المزيد من الأنماط.
- مرر مؤشر الماوس على كل نمط، تظهر معاينة حية على المخطط المحدد.
- اختر ما يناسبك.
تغيير لون المخطط
- انقر المخطط لتحديده.
- ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة SmartArt Styles "أنماط المخططات الذكية"
انقر الأداة Change Colors "تغيير الألوان"
- تنسدل قائمة من الألوان المتاحة.
- اختر اللون الذي يناسبك.
تغيير لون الكتابة داخل المخطط
تغيير لون المخطط نفسه يختلف عن تغيير لون الكتابة بداخل مربعات النص، اتبع الخطوات التالية ..
- حدد النصوص الموجودة في المخطط.
- ثم من التبويب Home "الصفحة الرئيسية"، من مجموعة Font "خط".
لمزيد من تنسيق المخطط
- انقر احدى مربعات النص داخل المخطط.
- ثم من التبويب Format "تنسيق"، من مجموعة Shape Styles "أنماط الشكل".
- انقر سهم More "المزيد" لمزيد من أنماط الشكل.
- مرر مؤشر الماوس على كل نمط تظهر معاينة حية للنمط على مربع النص أو مربعات النصوص المحددة.
من القائمة المنسدلة لأمر Shape Fill "تعبئة الشكل".
- اختر اللون الذي يناسبك لتعبئة مربعات النص المحددة.
من القائمة المنسدلة لأمر Shape Outline "المخطط التفصيلي للشكل".
- اختر اللون الذي يناسبك لتطبيقه على خطوط المخطط.
من القائمة المنسدلة لأمر Shape Effects "تأثيرات على الشكل".
- اختر التأثير الذي يناسبك لتطبيقه على المخطط.
تعليقات
إرسال تعليق