يمكنك إضفاء لمسة جمالية على مستند Word وجعله أكثر تمييزا وجمالا بإستخدام تنسيق النصوص.
سنناقش في هذا الفصل تنسيق النصوص بإستخدام المربع الحواري "Font" خط، وتنسيق النصوص بإستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
 |
| تنسيق النصوص "Text Formatting" في مستندات MS Word |
برنامج MS Word يقدم عدة طرق لتحسين وتنسيق النصوص والكتابة.
من أشهر الطرق المستخدمة لتنسيق النصوص هي إستخدام ادوات التبويب "Home" الصفحة الرئيسية وخاصة مجموعة "Font" خط، ومجموعة "Paragraph" فقرة.
مكونات التبويب "Home" الصفحة الرئيسية في برنامج MS Word
تكبير أو تصغير الخط
من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، ومن مجموعة "Font" خط
انقر السهم الموجود على يمين حجم الخط تنسدل قائمة بالأحجام التي يوفرها Word يمكن إختيار أحد هذه الأحجام.
ونقر السهم الموجود على يمين نوع الخط أو البُنط تنسدل قائمة بأنواع الخطوط يمكن إختيار أحد هذه الأنواع.
حجم الخط يُقاس بالنقطة، فمثلا عند إختيار حجم الخط 12، هذا معناه انه 12 نقطة.
خطوات تكبير الخط في مستند Word
- قم بتحديد النص المراد تكبيره وذلك بتظليله.
- ثم انقر السهم الموجود على يمين حجم الخط، تنسدل قائمة بالأحجام المتاحة.
عند الوقوف بمؤشر الماوس على أي حجم من الأحجام دون النقر عليه فتظهر معاينة حية لحجم الخط على النص المظلل.
- انقر الحجم الذي يناسبك.
تغيير خط الكتابة
لتغيير خط أو بُنط الكتابة اتبع الآتي..
- حدد النص المطلوب تغيير نوع خطه وذلك بتظليله.
- ثم انقر السهم الموجود على يمين نوع الخط فتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتاحة.
عند الوقوف بمؤشر الماوس على نوع الخط دون النقر عليه فتظهر معاينة حية لنوع الخط على النص المظلل.
- اختر نوع الخط الذي يناسبك.
تغميق وتسطير وميل خط الكتابة
وتسمى هذه التنسيقات تمييز وتوضيح الحروف.
التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، وفي مجموعة "Font" خط، تشتمل على الأدوات التي تستخدم في تغميق النص والتسطير وميل الخط.
وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية...
حدد النص المراد تمييز حروفه .
انقر الأداة "Bold" لتغميق النص.
ولإلغاء التغميق انقر نفس الأداة مرة أخرى.
انقر الأداة "Underline" لتسطير الخط.
ولإلغاء التسطير انقر نفس الأداة مرة أخرى.
بالنقر على السهم المجاور لأداة التسطير تظهر قائمة بأشكال التسطير المتاحة.
انقر الأداة "Italic" لميل الخط.
ولإلغاء الإمالة انقر نفس الأداة مرة أخرى.
ولحفظ التغييرات التي تمت من تغميق أو تسطير أو ميل لخط الكتابة، انقر أداة "Save" من شريط أدوات الوصول السريع.
تنسيق النصوص بإستخدام المربع الحواري "Font"
بالرغم من أن تنسيق النصوص بإستخدام الأدوات الموجودة في مجموعة "Font" في التبويب "Home" أسهل وأسرع إلا أن المربع الحواري"Font" يشتمل على امكانيات أكثر تستخدم في تنسيق النصوص.
اتبع الخطوات التالية..
- حدد الفقرة المراد تنسيقها.
- انقر السهم الصغير الموجود في الركن الأسفل يمين مجموعة "Font" في التبويب "Home".
- يظهر المربع الحواري "Font"
تأكد أن التبويب "Font" هو التبويب النشط.
يشتمل المربع الحواري "Font' على..
- خانات لتغيير نوع وحجم الخط.
- وتغميق النص وتسطير وميل الخط.
- وتغير لون الخط.
- وتأثيرات على الحروف وخاصة الحروف اللاتينية.
- وفي أسفل المربع الحواري يظهر نموذج المعاينة وذلك لمعاينة خياراتك قبل تطبيقها على نصوص المستند.
مثلا.. قم بتحديد فقرة ثم من المربع الحواري "Font" قم بالاختيارات التالية..
من خانة "Font" في قسم "Latin text" .. انقر السهم واختر نوع الخط "Gorgia".
ومن خانة "Font style" .. اختر "Bold".
ومن خانة "Size" .. انقر السهم واختر 14.
ومن خانة "Font color" في القسم "All text" .. انقر السهم واختر اللون الأحمر.
ومن نموذج المعاينة أسفل المربع الحواري ترى معاينة حية لما سيكون عليه النص في المستند، إذا كانت تناسبك انقر زر OK.
اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة في تنسيق النصوص
حدد النص المراد تنسيقه.
ثم من مفتاحي Ctrl+U .. وضع خط مفرد تحت الكتابة.
مفتاحي Ctrl+B .. تغميق النص.
مفتاحي Ctrl+I .. ميل الخط.
ملاحظة .. عند تنسيق النصوص يمكنك كتابة النص وتحديده ثم تنسيقه، أو يمكنك تحديد التنسيقات أولا ثم كتابة النص.
نسخ التنسيق في برنامج Word
لاحظ انه نسخ تنسيق نص وليس نسخ النص نفسه.
إذا كان المستند يشتمل عل بعض التنسيقات مثل عنوان بتنسيق معين وتريد أن يكون كل عناوين المستند بنفس التنسيق ولكن دون ان تكرر خطوات التنسيق في كل مرة.
اتبع الخطوات التالية..
- حدد النص المراد نسخ تنسيقه.
- ثم من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، ومن مجموعة "Clipboard" الحافظة.
- انقر أداة "Format Painter" نسخ التنسيق.
- ثم انقر بالماوس واسحب فوق النص المراد نسخ التنسيق إليه.
لاحظ أن: إذا أردت نسخ التنسيق مرة واحدة فإنقر أداة نسخ التنسيق مرة واحدة.
وإذا أردت نسخ التنسيق أكثر من مرة فإنقر أداة نسخ التنسيق نقرا مزدوجا.
وعند الإنتهاء من التنسيق اضغط مفتاح ESC من لوحة المفاتيح.
إلغاء التنسيق في برنامج Word
حدد النص الذي تريد إلغاء تنسيقه، ثم اضغط مفتاحي Ctrl + مسطرة المسافات، من لوحة لمفاتيح.
وذلك لإلغاء التنسيقات مهما كانت نوعها.
للإطلاع على تنسيق النصوص في برنامج PowerPoint، فصل تنسيق النصوص داخل شرائح MS PowerPoint.
تعليقات
إرسال تعليق