الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 مفهوم التصحيح التلقائي لأخطاء الكتابة يختلف عن مفهوم تصحيح الكتابة بعد الانتهاء من الكتابة (التدقيق الاملائي).

فمثلا.. عندما تخطئ في كتابة كلمة "Word" وتكتبها "Ward" أو تخطئ في كتابة كلمة"رزق" وتكتبها "زرق". في هذه الحالة يقوم برنامج MS Word بتصحيح الكلمات الخاطئة تلقائيا أثناء الكتابة.

سنناقش في هذا الفصل كيفية القيام بالتصحيح التلقائي لأخطاء الكتابة أثناء كتابتها.

التصحيح التلقائي "Auto Correction" لأخطاء الكتابة أثناء الكتابة في مستند MS Word

عليك ان تحدد لبرنامج MS Word الكلمة الصحيحة والكلمة الخاطئة وسيقوم البرنامج باستبدال الكلمة الخاطئة بالكلمة الصحيحة تلقائيا بدون أن يتوقف ويسألك.

لنفرض أنك تخطئ دائما في كتابة كلمة "Point" وتكتبها مثلا "Piont" 

اتبع الخطوات التالية لتجعل برنامج MS Word يقوم بالتصحيح التلقائي للكلمات الخاطئة..

1. من التبويب "File" ملف 

اختر "Options" خيارات.

2. يظهر المربع الحواري "Word Options" 

انقر على التبويب "Proofing" تدقيق

ثم انقر على "AutoCorrect Options" خيارات التصحيح التلقائي.

3. فيظهر المربع الحواري "Auto Correct" تصحيح تلقائي

تأكد أن التبويب "Auto Correct" تصحيح تلقائي هو التبويب النشط

خانات الخيارات الموجودة في أعلى المربع الحواري خاصة بالتعامل مع المستندات المكتوبة باللغة اللاتينية فقط.

أما الجزء السفلي من المربع الحواري توجد قائمة بالتصحيحات المتاحة في برنامج MS Word.

انقر شريط التمرير للتعرف على الكلمات التي يعتقد Word أنك كتبتها بطريقة خاطئة والتصحيح المقابل لها.

بالطبع يمكنك اضافة المزيد الى قائمة التصحيحات..

يمكنك أن تُضيف الكلمات التي تخطئ دائما في كتابتها ليقوم برنامج MS Word بتصحيحها تلقائيا.

• وذلك باتباع الآتي..
• في خانة "Replace" استبدال اكتب الكلمة بالطريقة الخاطئة.
• وفي خانة "With" أكتب الكلمة ولكن بالطريقة الصحيحة والتي تريد أن تحل محل الكلمة الخاطئة عندما تقوم بالكتابة.
• ثم أنقر زر "Add" اضافة.
• فيتم اضافة الكلمة الخاطئة وتصحيحها الى قائمة التصحيحات.
• ثم انقر زر OK.

يغلق المربع الحواري Auto Correct وترجع الى المربع الحواري Word Options

انقر زر OK فترجع الى مستندك.

قم بتجربة كتابة الكلمة التي أضافتها الى قائمة التصحيحات متعمدا ان تخطئ في تهجئتها ثم أضغط "Space" على المسطرة وستجد أن برنامج MS Word قام بتصحيحها تلقائيا.

تعطيل التصحيح التلقائي في برنامج MS Word

اذا أردت أن يتوقف برنامج MS Word عن التصحيح التلقائي ..

افتح المربع الحواري Auto Correct مرة أخرى والغي تنشيط الخيار "Replace text as you type" استبدال النص أثناء الكتابة

ثم اضغط OK

المزيد من الاستفادة من ميزة التصحيح التلقائي

التصحيح التلقائي "Auto Correct" ميزة مفيدة في برنامج MS Word يمكنك الاستفادة منها بدرجة كبيرة في توفير وقتك ومجهودك.

اذا كنت تكرر باستمرار جملة أو عبارة أو جدول أو صورة في مستندك فان ميزة التصحيح التلقائي تغنيك عن ضياع وقتك ومجهودك في الكتابة.

باتباع الخطوات الاتية..

1. حدد النص أو الجدول أو الصورة أو أياً كان ماتقوم دائما بتكراره في مستندك.

2. من التبويب "File" انقر الخيار "Options".

3. من المربع الحواري Word Options انقر التبويب "Proofing" تدقيق.

4. انقر زر Auto Correct Options

سيظهر المربع الحواري Auto Correct

وسيظهر في خانة With النص الذي حددته 

5. قم بكتابة اختصار له في خانة "Replace" استبدال، هذا الاختصار هو ما ستستخدمه عند كتابة مستندك.

عند الكتابة في خانة "Replace" استبدال عليك أن تتحرى الدقة في كتابة الاسم أو الرمز الذي ستتخذه كاختصار بحيث لايكون من الكلمات التي سترد في المستند حتى لايقوم برنامح MS Word باستبداله.

6. اذا كان النص المحدد له تنسيق معين وتريد الاحتفاظ بالتنسيق عند تكرار كتابة النص كل مرة في مستندك فنشط خانة "Format text" نص منسق.

أما اذا كنت تريد أن يظهر النص المحدد كنص عادي بدون تنسيق فنشط خانة "Plain Text" نص عادي.

تتيح لك هذه الميزة أن تضع اختصار لشعار شركتك أو لجمل طويلة تتكرر باستمرار في مستندك.

عند كتابتك للاختصار في المستند يقوم Word تلقائيا بتصحيحه الى الجملة التي تريدها.

حذف اختصار أو نص من التصحيح التلقائي

قد تحتاج الى حذف اختصار أو نص من المربع الحواري للتصحيح التلقائي وذلك لعد حاجتك له مثلا

اتبع الخطوات التالية..

1. قم بفتح المربع الحواري Auto Correct.
2. من قائمة التصحيحات الموجودة في الجزء السفلي من المربع الحواري اختر التصحيح المطلوب حذفه.
3. ثم انقر زر "Delete" حذف.
4. ثم انقر زر OK.