الشاشة الإفتتاحية لبرنامج Microsoft Office Word - وورد فور أص

 يوفر برنامج MS Word وسائل عديدة لتنسيق فقرات المستند.

سنناقش منها في هذا الفصل محاذاة الفقرات "Alignment".

لنتعرف أولا على معنى الفقرة في برنامج MS Word.

الفقرة

الفقرة في برنامج MS Word هي الجملة او الجمل التي تنتهي بالضغط على مفتاح Enter.

حتى السطر الخالي إذا ضغطت على Enter يعتبر فقرة في Word.

 يتم تخزين تنسيق الفقرة داخل علامة تسمى "علامة تنسيق الفقرة" والتي تظهر في نهاية الفقرة بهذا الشكل.

وهذه العلامة هي نتيجة الضغط على مفتاح Enter دليل على نهاية الفقرة.

حذف هذه العلامة يعني حذف تنسيق الفقرة الخاصة بها، وكذلك نقلها أو نسخها يعني نقل ونسخ تنسيق الفقرة.

إظهار أو إخفاء علامة تنسيق الفقرة

عند الضغط على مفتاح Enter يتم الإنتقال إلى سطر جديد وفي كل مرة تقوم بالضغط على Enter يقوم برنامج MS Word بوضع علامة تدل على نهاية الفقرة.

وكذلك يتم وضع علامات داخل المستند عند الضغط على مسطرة المسافات ومفتاح الجدولة "Tab".

وهذه العلامات لا تظهر في المستند عند الطباعة ولذلك تسمى Non Printing Characters.

لإظهار علامات التنسيق اتبع الخطوات التالية...

من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، ومن مجموعة "Paragraph" فقرة

انقر أداة إظهار أو إخفاء علامة التنسيق

فتظهر علامات التنسيق داخل المستند...

عند نقر أداة إظهار أو إخفاء علامة التنسيق مرة أخرى تختفي علامات التنسيق من المستند.

بعض المستخدمون يفضلون إظهار علامات التنسيق على الشاشة أثناء الكتابة لتوضح لهم نهايات الفقرات والسطور الفارغة.

علامات تنسيق الفقرات لا تظهر عند الطباعة تظهر على الشاشة فقط

محاذاة النص "Alignment"

محاذاة النص أو الفقرة هو ضبط هوامش الفقرة.

يوجد اربعة حالات لضبط محاذاة الفقرة...

1. المحاذاة إلى اليمين .. لضبط الهامش الأيمن.
2. المحاذاة إلى اليسار .. لضبط الهامش الأيسر.
3. المحاذاة إلى الوسط .. لتوسيط الفقرة بين الهامشين.
4. الضبط الكلي .. ضبط بداية ونهاية الفقرة حسب المساحة بين الهامشين.

ضبط محاذاة النص بإستخدام التبويب "Home" الصفحة الرئيسية

مجموعة "Paragraph" فقرة داخل التبويب "Home" يشتمل على أدوات محاذاة الفقرات.

لضبط محاذاة النص اتبع الخطوات التالية...

• حدد مستند Word كله، وذلك باستخدام Ctrl+A

أو بإستخدام أي طريقة من طرق تحديد المستند الموجودة في فصل نقل ونسخ ولصق نص أو فقرة من مستند Word.

• ثم من التبويب Home ومن مجموعة Paragraph

انقر السهم الموجود بجوار الأداة "Justify" الضبط الكلي، تنسدل قائمة تشتمل على خيارات ضبط النص.

• اختر الخيار "Justify" للضبط الكلي للمستند.

سيتم ضبط الهامش الأيمن والأيسر للمستند كله.

لتوسيط عنوان ليكون في وسط الصفحة ..

• حدد العنوان بإستخدام احدى طرق تحديد النص.
• ثم انقر على الأداة "Center" التوسيط.

ضبط محاذاة النص بإستخدام المربع الحواري "Paragraph" فقرة

اتبع الخطوات التالية..

• حدد النص المراد ضبط محاذاته.
• ثم انقر السهم الأسفل يمين مجموعة Paragraph.

• فيظهر المربع الحواري "Paragraph" فقرة.

تأكد أن التبويب "Indents and Spacing" المسافات البادئة والتباعد؛ هو التبويب النشط.

يشتمل المربع الحواري Paragraph على خيارات عديدة لتنسيق المستند..

• انقر سهم خانة "Alignment" محاذاة .. تنسدل قائمة تشتمل على خيارات ضبط محاذاة الفقرات.

اختر من القائمة ما يناسبك من أدوات ضبط المحاذاة.

في أسفل المربع الحواري يوجد نموذج للمعاينة "Preview" وذلك لمعاينة ما سيكون عليه المستند.

إذا كان يناسبك انقر زر OK.

اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة في ضبط محاذاة الفقرات

إستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في بعض الأحيان يكون أسرع من إستخدام المربع الحواري

• مفتاحي Ctrl + L .. ضبط محاذاة الفقرة الى اليسار.
• مفتاحي Ctrl + R .. ضبط محاذاة الفقرة الى اليمين.
• مفتاحي Ctrl + E .. توسيط الفقرة أو العنوان.
• مفتاحي Ctrl + J .. ضبط بداية ونهاية الفقرة؛ الضبط الكلي للفقرة.

للاطلاع على محاذاة النصوص في برنامج PowerPoint، فصل محاذاة النصوص "Alignment" في برنامج MS PowerPoint.