من الجيد أن تترك سطر فارغ بين فقرات المستند فهذا يزيد من وضوح الفقرات.
يمكنك ترك هذا السطر الفارغ بإستخدام مفتاح Enter.
ولكن يُفضل عند ترك السطور الفارغة أن تستخدام أوامر برنامج MS Word.
سنناقش في هذا الفصل كيفية ترك سطور فارغة بين السطور والفقرات وهذا يسمى بـ "التباعد بين السطور والفقرات".
 |
| التباعد بين السطور والفقرات "Spacing" داخل مستند Word |
تحديد المسافات بين الفقرات
عند كتابة فقرات المستند فإن برنامج MS Word لا يترك مسافة بين الفقرة والفقرة التي تليها.
ولكن يمكنك أن تحدد المسافة التي تناسبك قبل أو بعد كل فقرة.
من أسهل وأسرع الطرق لترك سطر فارغ قبل كل فقرة من فقرات المستند هو إستخدام التبويب "Layout" تخطيط الصفحة.
لإضافة مسافة قدرها سطر فارغ قبل بداية الفقرات اتبع الخطوات التالية...
- حدد المستند كله بالضغط على مفتاحي Ctrl + A
أو يمكنك تحديد المستند بإستخدام احدى طرق التحديد الموضحة في فصل نقل ونسخ ولصق وحذف نص أو فقرة في مستند Word.
- ثم من التبويب "Layout" تخطيط الصفحة، من مجموعة "Paragraph" فقرة
انقر سهم إظهار المربع الحواري Paragraph.
- فيظهر المربع الحواري Paragraph
من القسم "Spacing" تباعد...
خانة "Before" قبل .. وهي المسافة التي تريد تركها قبل الفقرة.
خانة "After" بعد .. وهي المسافة التي تريد تركها بعد الفقرة.
- انقر علامة السهم العلوي الموجود في خانة "Before" قبل؛ لتصل الى 12 نقطة.
في مربع "Preview" المعاينة .. تظهر معاينة للتغير الذي تم.
وتلاحظ أنه تم إضافة مسافة قدرها حوالي سطر فارغ قبل بداية كل فقرة.
ضبط السطر الأول من الفقرة "First Line"
يُفضل الكثير من المستخدمين تنسيق السطر الأول من كل فقرة تنسيق معين.
مثلا إزاحته إلى اليسار قليلا أو إلى اليمين قليلا حسب اللغة المستخدمة في كتابة المستند او انه يبدأ من بداية السطر مثل بقية سطور المستند.
لضبط السطر الأول من الفقرات بحيث يتم إزاحته إلى اليمين قليلا اتبع التالي...
- قم بتحديد الفقرة المراد ضبط السطر الأول فيها.
يمكنك تحديد الفقرة بإستخدام احدى طرق تحديد المستند في فصل نقل ونسخ ولصق وحذف نص أو فقرة في مستند Word.
- ثم افتح المربع الحواري Paragraph من التبويب Layout.
تاكد أن التبويب "Indentation and Spacing" المسافة البادئة والتباعد؛ هو التبويب النشط.
من قسم "Indentation" المسافة البادئة ...
انقر السهم في خانة "Special" خاص؛ تنسدل قائمة بها ثلاث خيارات...
"None" بلا .. لإلغاء أي إزاحة للسطر الأول قمت بها.
"First Line" السطر الأول .. لإزاحة السطر الأول من الفقرة إلى اليمين قليلا أو إلى اليسار قليلا حسب اللغة المستخدمة في الكتابة.
"Hanging" معلقة .. لإزاحة بقية سطور الفقرة إلى اليمين أو إلى اليسار قليلا وإبقاء السطر الأول كما هو.
- اختر ما يناسبك.
إذا اخترت "First Line" سيظهر في خانة "by" بمقدار؛ الرقم 1.27 سم أو 0.5 بوصة بمعنى أن السطر الأول تم إزاحته بهذا المقدار عن بداية السطر.
يمكنك تعديل الرقم بما يناسبك.
ضبط مسافات التباعد بين سطور المستند
يوجد في برنامج Word مسافة افتراضية بين كل سطر واخر في المستند، هذه المسافة قد لا تناسب بعض المستخدمين ويرغب في زيادتها.
لزيادة مسافات التباعد بين السطور اتبع الخطوات التالية...
- حدد الفقرة التي تريد ضبط مسافات التباعد بين سطورها.
- ثم من التبويب "Home" الصفحة الرئيسية، ومن مجموعة"Paragraph" فقرة
انقر الأداة "Line and Paragraph Spacing"تباعد الأسطر والفقرات.
تظهر قائمة منسدلة تشتمل على عدة خيارات لمسافات التباعد بين السطور.
- اختر مسافة التباعد التي تناسبك.
إذا أردت التراجع عن اختيارك انقر زر "Undo" تراجع، من شريط أدوات الوصول السريع.
ايضا يمكنك إستخدام المربع الحواري Paragraph لضبط مسافات التباعد بين السطور
- افتح المربع الحواري Paragraph.
- من القسم "Spacing" تباعد.
- انقر السهم الموجود في خانة "Line spacing" تباعد السطور.
- تظهر قائمة منسدلة بالمسافات، اختر ما يناسبك.
لاحظ أنه ايضا يمكنك إظهار المربع الحواري Paragraph من التبويب Home، انظر فصل محاذاة الفقرات.
تعليقات
إرسال تعليق