- محاذاة البيانات.
- تجميع بيانات بينها علاقة مشتركة.
- وضع البيانات في صفوف وأعمدة بطريقة منظمة ومرتبة.
سنناقش في هذا الفصل التعامل مع الجدوال داخل شرائح العرض التقديمي.
 |
| إدراج الجداول "Inserting Tables" في شرائح العرض في برنامج MS PowerPoint |
إدراج جدول في شريحة العرض التقديمي "Inserting Tables"
الجدول هو مجموعة من الصفوف والأعمدة يتم تحديدها بخطوط طولية وعرضية.
الخلية هي إلتقاء الصف مع العمود فينتج عنه مربع أو مستطيل يسمى الخلية "Cell" يُكتب فيها البيانات.
لإدراج جدول بشريحة العرض اتبع التالي ..
- من التبويب Home "الصفحة الرئيسية"، من مجموعة Slide "شريحة"
انقر على الجزء السفلي من الأداة New Slide "شريحة جديدة".
- تظهر قائمة بها عدة أنواع من الشرائح.
اختر منها الشريحة من نوع Title and Content "العنوان والمحتوى".
- فتظهر الشريحة الجديدة تحتوي على مربع للعنوان ومريع يحتوي على رموز الكائنات "Objects".
انقر داخل مربع العنوان واكتب العنوان "بيانات الموظفين".
- قم بتوسيط العنوان؛ وذلك بتحديد العنوان
- ثم من التبويب Home "الصفحة الرئيسية"، من مجموعة Paragraph "فقرة"
انقر أداة التوسيط Center.
- من مربع رموز الكائنات؛ انقر رمز الجدول.
فيظهر المربع الحواري Insert Table "إدراج جدول".
حدد عدد الأعمدة وليكن 4
حدد عدد الصفوف وليكن 3
- ثم انقر زر OK.
طريقة أخرى لإدراج الجدول
- من قائمة أنواع الشرائح اختر الشريحة Blank "شريحة فارغة".
- ثم من التبويب Insert "إدراج"، من مجموعة Tables "جداول"
انقر أداة Table "جدول".
- تنسدل لوحة إدراج جدول "Insert Table".
- مرر بالماوس فوق المربعات لتحدد عدد الصفوف والأعمدة ثم انقر زر الماوس الأيسر.
فيتم إدراج الجدول.
في كلتا الحالتين ..
يظهر الجدول الذي حددت أعمدته وصفوفه.
كما يظهر تبويبات جديدة هي: تبويب Design "تصميم" وتبويب Layout "تخطيط".
تظهر هذه التبويبات فقط عند النقر داخل أي خلية من خلايا الجدول.
ابدء في كتابة بيانات الجدول كالتالي ..
- انقر بالماوس داخل أول خلية في الجدول واكتب "م."
- ثم اضغط مفتاح Tab من لوحة المفاتيح للإنتقال إلى الخلية التالية، أو انقر بالماوس داخل الخلية التالية.
- واكتب "اسم الموظف".
- ثم Tab واكتب "الإدارة".
- ثم Tab واكتب "التليفون".
- للإنتقال إلى السطر التالي اضغط مفتاح Enter واستكمل كتابة البيانات.
بعد الإنتهاء من كتابة جميع بيانات الجدول لا تضغط Tab حتى لا يتم إضافة صف جديد تلقائيا.
لاحظ: ضغط مفتاحي Shift + Tab .. للإنتقال إلى الخلية السابقة.
لتغيير إتجاة Tab من اليمين إلى اليسار أو العكس..
- انقر داخل الجدول ليظهر التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Alignment "محاذاة"
انقر أياً من أداتي تغيير إتجاة Tab حسب إتجاة كتابتك.
لتنسيق الكتابة راجع فصل تنسيق النصوص داخل شرائح MS PowerPoint.
إضافة صفوف وأعمدة إلى الجدول
قد تضطرإلى إضافة عمود جديد أو صف جديد إلى الجدول.
لإدراج صف جديد
- انقر أي خلية في الصف الأخير.
- يظهر التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Rows & Columns "أعمدة وصفوف".
انقر الأداة Insert Below "إدراج صف بالأسفل".
فيتم إدراج صف جديد.
لإضافة عمود جديد
- انقر أي خلية في العمود الأخير.
- ثم من التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Rows & Columns "صفوف وأعمدة".
انقر الأداة Insert Left "إدراج عمود يسار الجدول"
فيتم إدراج عمود جديد يسار العمود المحدد.
حذف أعمدة أو صفوف من الجدول
- حدد العمود أو الصف المراد حذفه.
- وجه الماوس إلى هامش الجدول أمام العمود أو الصف المطلوب حذفه.
عندما يتحول المؤشر إلى شكل سهم أسود انقر زر الماوس.
فيتم تحديد العمود أو الصف.
- ثم من التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Rows& Columns "صفوف وأعمدة"
انقر أداة Delete "حذف".
تظهر قائمة بها عدة خيارات.
اختر منها ما يناسبك.
لتحديد الجدول كله
- انقر مؤشر الماوس داخل أي خلية.
- ثم من التبويب Home "الصفحة الرئيسية"، من مجموعة Editing "تحرير"
انقر أداة Select "حدد".
تنسدل قائمة بها عدة خيارات.
- اختر منها Select All "حدد الجدول كله".
تغيير عرض الأعمدة وإرتفاع الصفوف
قد تحتاج إلى تغيير عرض العمود أو إرتفاع الصف ليتناسب مع البيانات التي بداخله.
لزيادة عرض العمود او تقليله
- وجه مؤشر الماوس إلى الخط الفاصل بين العمود الأول والثاني فيتحول شكله
- انقر زر الماوس الأيسر مع السحب جهة اليمين لزيادة عرض العمود أو جهة اليسار لتقليل عرض العمود.
وعندما تحصل على العرض الذي يناسبك إرفع أصبعك عن زر الماوس.
لزيادة إرتفاع الصف أو تقليله
- وجه مؤشر الماوس إلى الخط الفاصل بين الصف الأول والثاني فيتحول شكله
- انقر زر الماوس الأيسر مع السحب لأعلى لزيادة إرتفاع الصف أو لأسفل لتقليل إرتفاع الصف.
وعندما تحصل على الإرتفاع الذي يناسبك إرفع أصبعك عن زر الماوس.
تنسيق الجدول
خطوط الجدول الطولية والعرضية هي خطوط وهمية لا تظهر عند الطباعة.
لتحويل هذه الخطوط الوهمية إلى خطوط حقيقية تظهر عند الطباعة..
اتبع الخطوات التالية..
- انقر بالماوس داخل الجدول ليظهر التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Table Styles "أنماط الجدول".
- انقر سهم More "المزيد"، تنسدل لوحة بالمزيد من أنماط الجدول.
بمجرد تمرير مؤشر الماوس على كل نمط من الأنماط الموجودة تظهر معاينة حية لنمط الجدول على الجدول المحدد.
- اختر ما يناسبك لتطبيقه الى الجدول.
تنسيق أعمدة وصفوف الجدول
- انقر الجدول المطلوب تنسيقه.
- ثم من التبويب Design "تصميم"، من مجموعة Table Style Options "خيارات نمط الجدول".
تنسيق الأعمدة
- تنشيط الخيار First Column "العمود الأول" .. لتطبيق التنسيق على العمود الأول فقط.
- تنشيط الخيار Last Column "العمود الأخير" .. لتطبيق التنسيق على العمود الأخير فقط.
- تنشيط الخيار Banded "نطاقات العمود" .. لتطبيق تنسيق مختلف للأعمدة الزوجية عن الأعمدة الفردية.
تنسيق الصفوف
- تنشيط الخيار Header Row "صف العنوان" .. لتطبيق التنسيق على الصف الأول فقط.
- تنشيط الخيار Total Row "صف المجموع" .. لتطبيق التنسيق على الصف الأخير فقط.
- تنشيط الخيار Banded "نطاقات الصف" .. لتطبيق تنسيق مختلف للصفوف الزوجية عن الصفوف الفردية.
تقسيم الخلية
- انقر داخل الخلية المراد تقسيمها.
- من التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Merge "دمج"
انقر الأداة Split Cells "تقسيم الخلايا".
يظهر المربع الحواري Split Cells "تقسيم الخلايا".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة المراد تقسيم الخلية إليها.
- ثم انقر زر OK.
دمج الخلايا
- حدد الخلايا المراد دمجها لتصبح خلية واحدة.
- ثم من التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Merge "دمج"
انقر الأداة Merge Cells "دمج الخلايا".
- فيتم دمج الخلايا التي قمت بتحديدها إلى خلية واحدة.
محاذاة النصوص داخل الجدول
- حدد الجدول كله.
- ثم من التبويب Layout "تخطيط"، من مجموعة Alignment "محاذاة"
مجموعة أدوات المحاذاة.
انقر على الأداة التي تناسبك.
تعليقات
إرسال تعليق